1. 建立以教学中控室、公教教室为节点、为目录的设备登记账目表（管理管数据库）；

2. 本部门教学设备账目表须与本校固定资产盘查表数目一致；

多媒体教学设备要帐、物、卡一致，仪器名称、型号、规格等要填写清楚；建立完备的设备账目表后须落实设备管理责任人，由设备管理责任人负责全部设备的管理、登记工作；

3. 建立多媒体教学设备常态库房（大库房）及日常备件库（小库房）两种库房；库存设备不得处于开机状态；

4. 设备常态库房（大库房）中放置因各种原因长期不使用且未到报减年限的各种设备；它们包括因损坏后无法修复而报损的设备，因教学环境变更而长期无法使用的设备，等待使用，且等待周期较长的设备、备件等；

5. 日常备件库（小库房）中放置各种多媒体教学常用设备的备机、备件；

6. 由本部门负责人指定责任心强、品质优秀的工作人员作为具体的库房管理员；

7. 库房管理员负责设备的出入库及账目表的登记工作，并向设备管理负责人汇报；

8. 设备总账目每学年盘库一次，日常备件库不定期盘点；

9. 总账目盘库时由中心分管主任、部门负责人及库管人员共同进行，；

10. 投影机灯泡属于高价易耗品，因本校投影机设备基数较大，因此投影机灯泡消耗量也较大，本着节约高效的原则，对投影机灯泡的管理及使用需更加严格；

11. 坚持投影机灯泡使用公示监督制度，提高投影灯泡管理中的透明度，主管人员需在部门网站公示并及时标注所用投影灯泡的具体情况，包括使用教室、所配投影机型号、灯泡点灯当前时长等情况，

12. 之外，还要在教学服务网上公示灯泡更换时的损耗原因、使用教室、最后使用时长等；

13. 经常对投影机灯泡使用情况进行分析，内容包括数量、单价、总价、损耗原因等，主要目的是尽可能延长灯泡使用寿命，降低费用；

14. 不得库存投影机灯泡，一旦购入投影机灯泡必须在第一时间投入使用，因为投影机灯泡一旦离开经销商即开始对保质期计时；

15. 库房管理人员需对库房设备安全负责，提高防范意识，注意防火、防水、防盗，防鼠、防虫。所有库房需配备消防设备；

16. 库房管理员负责库房的卫生、环境条件等项工作;