因教学或其他工作原因，校内其他部门的设备、系统转入我部门时须按照以下流程交接：

1、对方或我方须提供公文文档说明因何种原因、何时须要将设备或系统转入我部门。部门主要负责人须签字，盖章。双方部门主要负责人对于公文文档须有批复意见。然后组织交接工作。

2、对方设备或系统要求转入我方时，由对方提供公文文档。我方要求对方设备或系统转入我方时，由我方提供公文文档。。

3、有学校有关部门通知时，要将通知和公文文档。附在一起。

4、对方无公文文档通知，或我方公文文档对方没有回复，我方不进行交接工作。

5、对方电话或口头通知我方不予接纳。

设备交接时对方须提供：

A、1000元及以上固定资产对方须提供：

1、设备处提供的设备清单；

至少含：原领用单位号；

原领用单位名称；

仪器编号；

资产分类号；

仪器名称、型号、规格、购买时单价；

原存放、原使用地点；

制造国别、厂家；

购置日期、已使用年数；

使用现状（是否在用）；

原领用人、原使用人；

使用方向；

数量。

2、设备上须贴有设备处所发的设备标签（仪器编号）；

3、设备目前状况：

状态是否良好，是否有故障，故障情况；技术文档；

设备是否有附件，附件是否完整，附件是否有故障。

B、1000元以下非固定资产对方须提供：

1、设备清单；

至少含：原使用单位名称；

仪器名称、型号、规格、购买时单价；

原存放、使用地点；

制造国别、厂家；

购置日期、已使用年数；

使用现状（是否在用）；

原领用人、原使用人；

使用方向；

数量。

2、设备目前状况：

状态是否良好，是否有故障，故障情况；技术文档；

设备是否有附件，附件是否完整，附件是否有故障。

不提供上述各项要求，我方不予进行设备交接工作。

上述条件被满足后，我方将会同对方联合对设备进行验收。

C、以下情况我方不予接受：

1、对于无设备清单的设备，我方不予接受；

2、对于无设备标签（仪器编号）的固定资产设备，我方不予接受；

3、对于有故障的设备，我方不予接受；

4、对于附件不完整，影响使用的设备，我方不予接受；

5、对于已损坏的设备，我方不予接受；

6、对于设备指标已老化，达不到使用标准的，我方不予接受；

7、对于技术文档不全，因而无法使用的设备，我方不予接受；

D、对于使用年数超长的设备，我方酌情考虑。

系统交接时对方须提供：

1、系统概况说明；

2、系统的设计功能、设计所提供的服务，

系统目前所能提供的正常使用功能、服务；

系统已使用年数；

3、原始技术指标文档；含功能、特性指标、方框图、原理图、安装图、标签图、CAD图等系统应有的文档；

系统含有局域网时，交换机的配置文档；配理线表、地址表等；

4、系统所需的软件及介质，有关软件的使用文档；

5、系统正常工作时，为其工作环境应提供的条件。包括供电标准、温湿度、照明、通风等方面的要求；

6、系统应含有的设备及数量。

不提供上述各项要求，我方不予进行系统交接工作。

上述条件被满足后，我方将会同对方联合对系统进行验收。

系统设备交接按照设备交接流程进行。

以下情况我方不予接受：

1、系统缺少设备，我方不予接受全部系统；

2、系统设备有我方不予接受的，我方不予接受全部系统；

3、系统设备齐全，但系统主要功能不正常，或功能过于落后，我方不予接受全部系统；

4、原始技术指标主要文档缺乏，以至于系统无法再调试，我方不予接受全部系统；

5、不能提供系统软件介质，或介质损坏软件无法使用，我方不予接受全部系统；

系统工作所要求的外部环境条件我方暂时无法达到的，我方暂缓接收；

验收报告由我方最后提出。

验收报告最后结果纳入公文形式，须双方部门主要负责人签字，盖章。

验收结果不合格，我方将根据具体情况拒绝接收设备或系统，并出具验收报告。对方如不同意我方验收报告，我方仍将出具我方的验收报告，形成公文，并由我方部门主要负责人签字，盖章。

验收结果合格，按设备处设备相关处理流程进行设备、系统交接工作。